Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Open Mind Software GmbH

Strindbergweg 12

22587 Hamburg

Deutschland

E-Mail: info@visualgpt-projekt.de

Website: www.visualgpt-projekt.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder technische Zugriffsdaten.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website VisualGPT verarbeitet werden.

3. Projektbezogene Einordnung

VisualGPT ist ein gefördertes Forschungs- und Entwicklungsprojekt zur Entwicklung KI-gestützter, visueller und barrierefreier Lernmaterialien.

Die Website dient der Information über das Projekt, seine Ziele, Partner, Inhalte und Entwicklungen.

Über diese Website erhobene personenbezogene Daten werden nach aktuellem Kenntnisstand ausschließlich durch die Open Mind Software GmbH verarbeitet.

Eine automatische Weitergabe personenbezogener Daten an Projektpartner erfolgt nicht.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Amazon Web Services (AWS) am Standort eu-central-1 in Frankfurt betrieben.

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website sicher bereitzustellen, ihre Stabilität zu gewährleisten und Fehler analysieren zu können.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL

AWS kann technische Zugriffsprotokolle erfassen. Diese können nach aktuellem Kenntnisstand bei Bedarf über AWS Athena ausgewertet werden.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht

Die Anfragen werden nach aktuellem Kenntnisstand direkt an ein E-Mail-Postfach der Open Mind Software GmbH weitergeleitet und nicht zusätzlich auf der Website zwischengespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

6. Verarbeitung über Microsoft 365 / Outlook

Zur Bearbeitung von Anfragen verwenden wir Microsoft 365 / Outlook.

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für die Kommunikation erforderlich ist. Zugriff auf die Kommunikation haben ausschließlich autorisierte Personen innerhalb der Open Mind Software GmbH.

7. Dateiuploads

Nach aktuellem Kenntnisstand bietet die VisualGPT-Website keine Möglichkeit zum Hochladen von Dateien.

8. Videos und mediale Inhalte

Auf dieser Website werden Projektvideos und Gebärdensprachvideos bereitgestellt.

Die Videos werden nach aktuellem Kenntnisstand über Amazon Web Services (AWS) gehostet.

Beim Abruf der Videos können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, um die Videos bereitzustellen.

9. Cookies und Analyse

Nach aktuellem Kenntnisstand werden auf dieser Website keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Matomo oder Plausible eingesetzt.

Zur technischen Bereitstellung der Website können jedoch technisch notwendige Daten verarbeitet werden.

Diese Website enthält Links zu externen Plattformen wie LinkedIn und Instagram.

Es handelt sich um reine Verlinkungen. Beim Besuch dieser Website werden dadurch keine personenbezogenen Daten automatisch an die jeweiligen Plattformen übertragen.

Erst durch Anklicken eines Links erfolgt eine Verbindung mit dem jeweiligen Anbieter. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Plattformen gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

11. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

Nach aktuellem Kenntnisstand werden personenbezogene Daten, die über die Website eingehen, ausschließlich durch Open Mind verarbeitet und nicht an Projektpartner weitergegeben.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22

20459 Hamburg

Telefon: 040 42854-4040

Fax: 040 42854-4000

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

15. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen abzubilden.

Stand: 22.06.2026